KURBAN ORGANİZASYONU OPERASYONEL İŞLEYİŞ SÜRECİ

Evrensel Merhamet ve Kardeşlik Derneği (EMEKDER) olarak, bağışçılarımızın kurban ibadetlerini İslami usullere uygun, hijyenik ve şeffaf bir şekilde yerine getirmekteyiz. Kurban organizasyonlarımızı, toplumsal faydayı gözeterek şu profesyonel aşamalarla yönetiyoruz:

1. Vekalet Alımı ve Dijital Kayıt

Sanal POS veya banka kanalları üzerinden gerçekleştirilen her kurban bağışı için, bağışçının onayı ile "Kurban Kesim Vekaleti" dijital olarak alınır. Her bağışa özel bir "Takip Numarası" atanarak süreç dernek otomasyon sistemimize kaydedilir.

2. Kurbanlık Seçimi ve Veteriner Kontrolü

Kurban edilecek hayvanlar; kurbanlık vasfı taşıması, sağlık durumu ve yaş kriterleri açısından saha ekiplerimiz ve uzman veteriner hekimler tarafından titizlikle seçilir. Seçilen hayvanlar, küpe numaraları ile kayıt altına alınır.

3. Hijyenik Kesim ve İslami Usuller

Kesim işlemleri; bayramın ilk üç günü içerisinde, modern kesimhanelerde veya hijyen standartlarına uygun saha alanlarında gerçekleştirilir. Kesimler, uzman kasaplar tarafından İslami usullere (tekbir ve isim zikredilerek) uygun şekilde icra edilir.

4. Sosyal İnceleme ve Dağıtım Süreci

Kesilen kurban etleri, derneğimizin sosyal inceleme ekipleri tarafından önceden tespit edilmiş;

• Gerçek ihtiyaç sahibi ailelere,

• Yetimhanelere,

• İlim tahsil eden öğrencilerin bulunduğu medreselere,

• Bölgesel mahrumiyet alanlarına pay edilerek ulaştırılır.

Şeffaf Raporlama ve Bağışçı Bilgilendirmesi

EMEKDER, "Hesap Verebilirlik" ilkesi gereği her bağışçısına özel rapor sunar. Kesim işleminin tamamlanmasının ardından; bağışçının isminin okunduğu kesim anı videosu veya fotoğrafı ile projenin sonuç raporu, bağışçının iletişim bilgilerine (SMS/E-posta) dijital olarak iletilir.

Mali ve Hukuki Denetim

Kurban organizasyonuna ait tüm finansal hareketler, 2860 sayılı Yardım Toplama Kanunu ve dernek tüzüğümüze uygun olarak kayıt altına alınır. Tüm süreç, bağımsız denetim birimleri ve ilgili kamu otoritelerinin denetimine hazır şekilde belgelenir.

2025 YILI KURBAN ORGANİZASYONU OPERASYONEL FAALİYET RAPORU

Evrensel Merhamet ve Kardeşlik Derneği (EMEKDER) olarak, 2025 yılı kurban operasyonumuza dair hazırladığımız bu rapor; bağışların kabulünden, lojistik süreçlere ve nihai faydalanıcıya ulaşana kadar geçen tüm evrelerin şeffaflık, denetlenebilirlik ve izlenebilirlik standartlarını beyan etmektedir.

1. PROJE VE SAHA KİMLİĞİ (OPERASYONEL VERİLER)

• Rapor Dönemi: 16 - 19 Haziran 2025 (Kurban Bayramı Operasyonu).

• Uygulama Sahası: Çad / Hadjer-Lamis Eyaleti / Mani Bölgesi.

• Dijital Konum Doğrulama (GPS): 12°37'19.9"N 15°00'43.5"E

• Rapor Statüsü: Planlı ve Onaylanmış Saha Faaliyeti.

2. TEKNİK DENETİM VE SAHA KAYITLARI

EMEKDER, kurban organizasyonunda "belgelenmemiş hiçbir süreci" kabul etmez. Raporlama standartlarımız şunlardır:

• Veteriner Onay Belgesi: Kesilecek tüm büyükbaş ve küçükbaş hayvanların sağlık taramaları, organizasyon öncesinde veteriner hekimlerce yapılarak "Kurbanlık Uygundur" raporu ile kayıt altına alınmaktadır.

• Dijital Vekalet Arşivi: Banka ve online kanallar üzerinden alınan her vekalet, işlem referans numarasıyla eşleştirilerek dijital arşivimizde saklanmakta; olası bir denetimde bankaya sunulmaya hazır tutulmaldır.

3. HİZMET TESLİMİ VE GÖRSEL RAPORLAMA

• Bireysel Video Raporlama: Her bağışçıya, kurbanının kesimi anında isminin okunduğu Video Kaydı dijital rapor olarak sunulur.

• Lojistik Takip ve Dağıtım: Kesilen etlerin paketlenmesi ve teslimatı; yerel otoritelerce imzalanan "Teslim Tesellüm Tutanakları" ve dağıtım anı fotoğrafları ile belgelenerek yıllık faaliyet raporumuza işlenir.

4. MALİ ŞEFFAFLIK VE GÜVENLİK BEYANI

• Yasal Uyumluluk: Bu faaliyet raporu, 2860 sayılı Yardım Toplama Kanunu kapsamında mali denetime tabidir.

• Finansal İade Güvencesi: Bağışçılarımız, projenin mücbir sebeplerle gerçekleştirilememesi durumunda 7 iş günü içinde iade hakkına sahiptir (PCI-DSS ve Sanal POS iade prosedürleri çerçevesinde).

• Resmi Arşiv: Organizasyona ait tüm faturalar, banka transfer dekontları ve gümrük izin belgeleri 5 yıl süreyle dernek arşivimizde muhafaza edilmektedir.